retourLa version 10.54
Février 2002
Apports sur la version 10.41
Le classement à volonté des avions sur les armoires à clés
Exportation des écritures comptables avec leur contrepartie
L'impression des fiches de récapitulation statique par pilote
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Le
classement à volonté des avions sur les armoires à clés
Chaque aéronef possède un numéro d'ordre que vous lui attribuez. Ainsi, le classement des avions n'est plus tributaire de l'ordre alphabétique de l'immatriculation OACI ni des aléas qui en découlent lorsque votre association remplace, aquére ou se sépare d'un avion. Ceci a une grande importance pour les trousseaux de clés sécurisés par une armoire à clé commandée par ordinateur.
AeroClub-Gestion et la comptabilité
AeroClub-Gestion est orienté vers le suivi des pilotes en compte et des activités aéronautiques:
Les
prestations et ventes aux pilotes (dont les vols) ont leurs contreparties
dans les comptes de produits
Les achats payés par le club aux pilotes ont leurs contreparties dans les comptes de charge
Les
provisions ou remboursements sur comptes de pilotes ont leurs contreparties
dans les comptes de trésorerie
Afin d’avoir la situation exacte des comptes de trésorerie, des remises de chèques et des recettes-dépenses, AeroClub-Gestion offre la possibilité de saisir également les opérations diverses ainsi que les charges et les produits avec des tiers non en compte (encaissements et décaissements).
Les documents de synthèse comptable ont été améliorés pour faire apparaître la contrepartie automatique de chaque écriture ainsi que l’équilibre comptable entre les colonnes débit et les colonnes crédit.
En raison d’une expérience professionnelle avec un logiciel ou un autre et pour disposer d’une analyse comptable complète et normalisée (PCR 1984), vous serez peut-être désireux d’utiliser en complément de AeroClub-Gestion une comptabilité générale et analytique de votre choix.:
La version 10.5 de AeroClub-Gestion vous offre la possibilité de vérifier et d’exporter toutes les écritures liées aux comptes des pilotes vers un logiciel de comptabilité générale et analytique. Les autres écritures sont à saisir directement dans ce dernier sans transiter inutilement par AeroClub-Gestion.
Un formulaire accessible dans AeroClub-Gestion depuis le menu « Pilotes » ou bien depuis le menu « Comptes » permet de préparer l’exportation en désignant la période à exporter entre deux dates. Il permet aussi de visualiser ou d’imprimer au choix un journal détaillé, une balance ou un grand livre. Ces documents vérifient l’équilibre des soldes au débit et au crédit avant d’effectuer le transfert manuel ou automatique vers votre programme de comptabilité.
Un fichier nommé AGcompta.txt est créé par AeroClub-Gestion. Il est la
copie conforme du grand livre (sans les totaux ni les en-têtes bien sûr).
Comme dans le grand livre, la somme des montants au débit est obligatoirement
égale à celle des montants au crédit. Vous pouvez facilement travailler sur
un tel fichier avec des tableurs comme Excel, Lotus...
Si votre programme de comptabilité offre
la possibilité d’une importation
paramétrée, la première fois, un assistant automatique vous
interroge sur le fichier à importer et enregistre vos réponses en vous donnant
un aperçu visuel du contenu. Un nom de format qu’il suffira de désigner par
la suite est alors enregistré par votre programme de comptabilité pour vous éviter
de refaire la description à chaque transfert.
Si le transfert ne peut être automatisé, vous pouvez saisir manuellement les soldes équilibrés des comptes de grand livre sur des périodes assez longues (chaque mois). Le nombre de comptes à saisir devrait être de l’ordre 10 mais beaucoup moins si les opérations comptables avec les pilotes se limitent aux provisions sur compte, aux vols et aux cotisations.
L'impression de fiches récapitulatives par pilote
Il s'agit d'un nouveau document ajouté à la rubrique "Listes, étiquettes et courriers" du menu "Pilotes" - sous-menu "Documents". Ce document imprimé reprend pour chaque pilote l'ensemble des renseignements saisis dans le formulaire individuel comportant les informations statiques telles que Nom, adresse, identifiants, dates, qualifications, ....
La liste des adresses intègre l'adresse E-Mail des pilotes.
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