Les trois boutons supérieurs affichent la planche des vols au départ, au retour, les ravitaillements en carburant et le potentiel des aéronefs avant la prochaine visite technique. L'identification du pilote se fait par une clé d'accès personnelle qu'il peut modifier à volonté mais dont les exploitants de AéroClub-Gestion ont l'accès dans la fiche de chaque pilote.

Certains clubs souhaitent limiter à leurs adhérents la nature des saisies (vols, versements, ravitaillements ...). L'administrateur de votre programme peut alors restreindre les boutons et les rubriques présentées sur ce formulaire. Pour les gestionnaires autorisés, les limitations ne s'appliquent pas sous réserve de donner leur mot de passe. "Saisie-Pilotes" passe alors en "mode Maître (petit bouton en haut et à droite). De plus, il les dispense de connaître la clé personnelle de chaque pilote pour agir à leur place.

La saisie de carburant est indépendante des vols. Elle peut donc être faite par un pilote qui prépare un aéronef sans départ immédiat.

Le message personnel a été enregistré par un gestionnaire ayant droit à l'exploitation du programme principal. 

 Les droits du pilote à piloter un aéronef sont automatiquement recalculés lors des saisies de vols ou de versements et l'armoire à clés se met à jour automatiquement si elle est connectée à l'ordinateur qui exploite ce programme.

Le programme "Saisie Pilotes" est indépendant du module principal de gestion "AeroClub-Gestion" mais travaille sur le même fichier de données, lequel peut être partagé par plusieurs ordinateurs en réseau local.

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