Les boutons permettent de rechercher, de créer, de supprimer un vol existant (visible dans la zone supérieure de l'écran) ou bien encore de l'amener dans la zone de travail (zone inférieure de l'écran) - Des info-bulles et une aide s'affichent dans le programme réel lorsque la souris effleure ou clique sur un bouton.

Avions, Pilote, Instructeur, Opération et code comptable se valident dans une liste de choix déroulants.

L'horamètre de chaque avion peut être en heures-minutes ou en heure-centièmes. L'administrateur du programme peut décider son usage obligatoire ou non pour enregistrer les temps de vol. Si on l'utilise, cet horamètre se met à jour après chaque saisie pour la suivante. L'horamètre de départ peut être volontairement altéré mais un "hiatus" sera signalé dans le listing des vols par avion. Seuls les temps de vol enregistrés à chaque vol sont comptabilisés et cumulés. Les 'trous' ou 'sauts' d'horamètre sont seulement signalés. Un vol peut être forcé à un prix donné (ou bien à zero francs). Un avertissement prévient les "fausses manoeuvres". De même un tarif horaire exceptionnel peut être forcé sans modifier pour autant le tarif standard enregistrés dans la fiche de l'avion concerné.

Le prix horaire est automatiquement proposé en raison du code tarifaire du pilote et de l'opération aéronautique qui définissent les "lignes de tarif" de chaque aéronef. Une taxe ou un rabais forfaitaire selon l'opération du vol peut affecter son prix total

Pour les logos sur les boutons, un dessin vaut mieux qu'un discours, néanmoins...

L'intérêt de séparer la zone de saisie (en bas) de la zone fichier (en haut) est de pouvoir faire des saisies répétitives en ne modifiant dans la zone de saisie que les données qui changent d'un vol au suivant: Vols sur le même avion, à la même date, vols du même pilote, voyages à la même destination.... ecole avec le même instructeur...