La clé perso est un mot de passe pour le pilote qui consulte ou saisit lui-même (accès au programme "Saisie Pilote")
Le numéro de badge est le code d'un badge pour obtenir les clés d'aéronefs sur une armoire sécurisée.
La "sélection manu" permet d'inclure ce pilote dans une liste d'adresse ou de publipostage provisoire (exemple assistance à un cours météo ou à une manifestation libre), liste ne correspondant à aucune extraction sur des critères prévus.
Il est possible de définir des remises individuelles et leurs limites respectives d'application.
Les boutons permettent de rechercher et de naviguer, de créer ou de supprimer, ils permettent aussi d'obtenir l'historique des opérations. Il est possible d'affecter une classe de tarif à un ou à plusieurs pilotes pour faire appliquer un tarif précis au moment de la saisie de leurs vols.
Des remises sont également possibles avec une limitation à une période, à un montant subventionné, à un budget et à une quantité d'heures de vol.
Le "message" s'adresse au pilote lorsqu'il consulte ou saisit avec le programme "Saisie-Pilotes"
Le bouton "Qualifications" affiche un choix de qualifications à saisir, le bouton "Lâché sur" offre la liste des aéronefs à sélectionner pour ce pilote quant à ses droits à les piloter.
Le bouton "Lâché sur" permet d'afficher les avions et clés autorisés au pilote concerné.